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Notez par écrit la quantité de moyens dont vous disposez pour conduire votre étude d'évaluation sanitaire. Nous vous rappelons que les moyens englobent:
• le personnel
• le temps
• l'espace
• l'argent
Il est possible que votre projet ait prévu d'inscrire des fonds au budget aux fins d'évaluation. Essayez de savoir combien de temps vous pouvez budgétiser et à qui vous pouvez demander de mener à bien l'évaluation. Lorsque vous calculerez les ressources en temps et en personnel, ne prenez pas seulement en compte vos collaborateurs ou les membres de votre équipe. Réfléchissez à des moyens d'impliquer les gens qui vous fourniront les informations dont vous avez besoin pour votre étude. Menez une enquête avant la planification pour savoir qui est la population étudiée, quels sont leurs revenus, leurs différentes activités saisonnières, ou leur situation sociale, ou encore quel est le meilleur moment pour eux de participer à votre étude, et ce qu'ils peuvent en retirer. Autant de facteurs dont il vous faudra tenir compte avant de décider comment vous utiliserez vos ressources.
Voici quelques-unes des dépenses que vous devrez prévoir dans votre budget:
• Formation de l'équipe chargée de l'étude. Pour organiser la formation des membres de l'équipe, vous serez peut-être amené à louer un lieu de réunion spécifique, comme par exemple un hôtel, un centre de congrès ou un pensionnat.
• Transport (entretien des véhicules et carburant). Si dans le cadre de votre projet, vous êtes propriétaire de véhicules, vous devrez prendre des dispositions à l'avance pour vous assurer que les membres de l'équipe peuvent se déplacer librement pour effectuer leurs travaux sur le terrain.
• Subsistance sur le site de l'étude. La nourriture, la boisson et l'hébergement de l'équipe, dont le(s) chauffeur(s), doivent être compris dans le budget pour améliorer le confort et éviter les désagréments inutiles pendant la durée de l'étude.
• Rémunération du personnel pour les heures de travail supplémentaires effectuées pendant la durée de l'étude. Les membres du personnel seront amenés à faire des heures supplémentaires et à passer du temps loin de leurs familles, ce qui implique des dépenses supplémentaires, en particulier pour les mères de jeunes enfants. De plus, nombre d'habitants des pays du tiers monde ne peuvent subvenir à leurs moyens qu'en occupant un deuxième emploi, ce qui ne sera pas possible pour les personnes qui participent au projet. Le coordinateur de l'étude doit donc accepter de rémunérer équitablement ces personnes en espèces ou en nature, suivant les cas.
• Réserver un emplacement à l'équipe, si possible une salle qui servira aux réunions, à la préparation des matériels, aux séances de formation et à la documentation ou encore à la gestion et à l'analyse des informations, et à la rédaction des rapports. À la fin de l'étude, exprimez votre reconnaissance à l'égard des membres de l'équipe en leur faisant un petit cadeau - en espèces ou en nature en fonction de la nature du projet ou du contexte culturel local.
ENCADRÉ 4. Dispositions financières pour l'équipe chargée de l'étude Dans une étude, le personnel du projet a reçu des indemnités de subsistance hebdomadaires en espèces (pour la nourriture et la boisson). Les frais de transports (véhicule, entretien, carburant) ont été pris en charge à part. Le coordinateur externe de l'étude a fourni les matériels (papier, tableaux-papier, blocs-notes, stylos, etc.). À la fin de l'étude, l'équipe a apporté du thé, des biscuits, du sucre et du pain dans les villages où elle avait travaillé pour les partager avec les participants à l'étude (qui étaient présents). Les travailleurs sanitaires des villages qui ont prêté leur concours à l'équipe de l'étude tant été récompensés de leurs efforts en nature (on leur a offert des vêtements de fabrication locale). À la fin de l'étude, une réception a été organisée en l'honneur du personnel du projet qui a également reçu des cadeaux en reconnaissance des efforts accomplis. Cela a permis de renforcer l'esprit d'équipe et de reconnaître à chacun sa part dans les résultats de l'étude. Dans une autre étude, les membres de la communauté ont reçu des cadeaux en nature (le personnel du projet a partagé sa nourriture et sa boisson avec eux) À la fin de l'étude, les principaux collaborateurs (essentiellement des femmes) ont reçu chacun un vêtement neuf en reconnaissance de leur concours. Le personnel de l'étude a reçu des indemnités en espèces censées couvrir leurs dépenses sur place. Le matériel de camping a été fourni dans le cadre du projet (tentes, lits de camp, couvertures, jerricans d'eau, assiettes, couverts et gobelets en plastique, une lanterne solaire, des lanternes au kérosène, et des petites torches). Pour des raisons de sécurité, les tentes n'ont pas été utilisées, mais le reste du matériel de camping a été utilisé dans les différents édifices du village (salles de réunion et salles de classe) où l'équipe du projet a eu l'autorisation de s'installer. |
Le moment choisi pour effectuer votre étude dépend de vos réponses aux questions suivantes:
• Les objectifs de votre projet prévoient-ils des améliorations dans les pratiques d'hygiène? Si non, les résultats de votre investigation ne seront pas liés aux objectifs du projet, mais pourraient servir à réorienter ces objectifs. Si votre projet touche à sa fin, le principal intérêt d'une étude d'évaluation sanitaire pourrait être d'approfondir vos connaissances des pratiques d'hygiène existantes pour référence, ou éventuellement d'envisager de futures interventions. Si votre projet est un projet-pilote, votre étude pourra influencer de futurs projets.
• Quelles méthodes avez-vous utilisées pour mesurer l'efficacité de votre projet? Devez-vous rassembler, examiner et digérer de nombreux documents d'archives avant d'attaquer cette étude? Combien de temps est-ce que cela vous prendra?
• Savez-vous quel est le meilleur moment pour vous et vos collègues de travailler sur ce projet? Est-ce que vous faites face à de prochaines échéances financières? Si la fin de l'exercice financier d'un projet approche, il vous reste peut-être des fonds à dépenser dans de brefs délais. Quoiqu'il en soit, vos collègues et vous aurez-vous le temps de réaliser une bonne étude d'évaluation sanitaire? N'oubliez pas que l'argent ne représente qu'un aspect de vos besoins. Le moment que vous avez choisi pour réaliser votre étude est-il aisément compatible avec la disponibilité de vos collaborateurs (ministères et organismes gouvernementaux, instructeurs, etc.)?
• Savez-vous si les membres de la population étudiée sont intéressés par votre investigation, s'ils souhaitent y participer, et si oui, quand? Par exemple, s'ils vivent en région rurale, ils seront occupés en période de moissons. Ils ont peut-être déjà participé à d'autres études, et sont réticents à s'impliquer dans votre projet sans d'importances négociations et réflexion. Il vous faudra aussi envisager une éventuelle prolongation de votre séjour sur place, si les conditions climatiques à telle ou telle époque de l'année rendent difficiles les déplacements ou affectent les résultats de l'étude. Par exemple, des pluies abondantes et une sécheresse prolongée peuvent avoir des effets extrêmes sur les réserves d'eau et l'assainissement.